Data Base Relazionale
– Linguaggio di 4a Generazione – S.O. LINUX
“Farmasim III” è una potente procedura di gestione completa, che supporta i farmacisti in tutte la fasi della loro attività, sia dal punto di vista professionale, sia per ciò che riguarda la complessa gestione contabile ricette ed il magazzino scorte: i criteri di riordino automatico consentono di migliorare in modo consistente gli indici di rotazione. L’inventario fisico può essere continuamente verificato con procedure di controllo a campione. Il programma di vendita è ricchissimo di funzioni e possibilità aggiuntive: dalle informazioni professionali su interazioni e sostanze alla prenotazione per i clienti di prodotti mancanti o di ricette ex-tempore, alla stampa di scontrini non fiscali, emissione di documenti fiscali: D.D.T., fatture immediate e riepilogative di D.D.T., sia in diretta all’atto della vendita al banco, sia in fase successiva.
Una completa analisi mensile delle vendite, le offerte e i listini in linea, consentono alla farmacia di confrontare i propri risultati con cadenza mensile e di controllare all’interno delle diverse aree merceologiche, i prodotti dalle prestazioni e prezzi d’acquisto migliori, rappresentando un potente strumento di supporto alle attività di analisiche il farmacista, oggi non può più trascurare.
I vari moduli che compongono FARMASIM III
1. Modulo Base e archivi vari
Banca dati FEDERFARMA
Archivio Farmaco completo, aggiornato a data di consegna
Archivio Parafarmaco completo, aggiornato e definito storico
Archivio Parafarmaco per Utente vuoto, da riversare dallo storico
ArchivioOmeo aggiornato a data diconsegna
Archivio Ditte aggiornato a data di consegna
Archivio fogli illustrativi e interazioni
Gestione archivio prodotti con oltre 180 specifiche
Gestione archivio Grossisti da personalizzare
Routines per funzioni particolari
Tools vari di gestione Sistema Operativo
Programmi di collegamento fra i vari moduli e archivi
Tasto funzione di Help su ogni programma
Tasto funzione di finestra su archivi storici e gestiti
Tasto di interruzione pilotata
Tasto funzione di passaggio prodotto parafarmaco da storico a gestione
2. Modulo Gestione magazzino
Gestione vendite da tastiera, o da lettore ottico, con possibilità di emettere D.D.T.e fatture
Ricerca in tempo reale dei sostituti per gruppo terapeutico o per codice sostanza del prodotto richiesto e mancante
Lista delle vendite del giorno per settore merceologico
Aggiornamento e calcolo fabbisogno giornaliero per prodotto
Riporto degli ordini inevasi del giorno precedente
Creazioni ordini in percentuali a scelta fino a “n” fornitori
Creazione ordine a fornitori predeterminato su prodotto
Creazione ordine per lotto di riordino
Creazione ordine per lotto e per Ditta
Creazione ordine per Ditta con indici di convenienza economica
Creazione ordine di prelevamento a magazzino interno
Creazione ordine di prodotti stupefacenti da ordinare
Creazione ordine a ditta e/o distributore secondo divisione interna listino
Visualizzazione ordini singoli o totali del giorno
Per ogni riga prodotto su ordine: Inserimento – annullamento – allocazione – variazione quantità – variazione fornitore – valore scontato su prodotto – sconto ottenuto – totalizzazione ordine – sort alfabetico
Storno ordine Parafarmaco immediato a grossista
Accantonamento in ordine periodico per Ditta dei prodotti non ordinati giornalmente
Stampa ordine di prelievo al magazzino interno
Stampa ordine valorizzato al Grossista principale e secondari
Stampa ordine valorizzato a Ditta, distributore, depositario
Stampa ordine stupefacenti
Modifica manuale correttiva di qualsiasi ordine arrivato
Carico ordine a magazzino o farmacia per arrivo merce
Riordino automatico a rotazione dei prodotti non arrivati
Riordino dei mancanti a fornitore predeterminato
Riordino dei mancanti a fornitore a scelta
3. Modulo Gestione ricette
Gestione tabella personale dei farmaci
Gestione del tipo di acconto da richiedere
Gestione tabelle dei tickets
Gestione anagrafica personalizzata fino a 999 U.S.L.
Inserimento ricette con progressione numerica generale
Inserimento ricette con progressione numerica per singola U.S.L.
Controllo intempo reale della mutuabilità
Controllo della multiprescrivibilità
Controllo del numero pezzi
Controllo del prodotto galenico
Controllo del Parafarmaco prescrivibile
Controllo del prodotto salvavita
Controllo del prezzo del prodotto
Calcolo automatico del diritto fisso e ticket su ricetta
Calcolo automatico per ricetta esente
Variazione o interrogaz. del singolo componente di ogni ricetta
Stampa o display distinta analitica dei prodotti delle ricette
Stampa o display distinta ridotta dei dati per ricetta
Stampe a scelta per data, per importo, per numero ricetta
Ricerca delle ricette con un prodotto specifico
Rigido ricontrollo riepilogativo delle ricette con segnalazione del tipo di errore presente sulla ricetta inserita
Gestione regionale presentazione modelli
Stampa distinta delle mazzette da 100 anche per singola U.S.L. con dati statistici fra ricette esenti e ricette con ticket
Stampa distinta contabile riepilogativa anche per singola U.S.L.
Situazione contabile U.S.L. mese per mese e totale per anno e relativi pagamenti
Rilevazione e cessione dati come da convenzione S.S.N.
Opzionale: Modulo per centri controllo ricette con scanner
4. Modulo Trasmissione dati con lettori ottici
Inventario iniziale con lettura del codice sul prodotto con relativa quantità e sconto medio all’acquisto
Trasmissione su archivi dei dati inventariati con calcolo automatico percentuale preimpostabile per scorta minima e massima d’avvio inventario
Gestione della vendita giornaliera con accumulo dei dati su terminali ottici autoalimentati
Capacità d’accumulo fino a circa 2000 codici
Visualizzazione dei prodotti e quantità contenuti dai terminali
Trasmissione su archivi delle vendite effettuate nel corso della giornata con tempi di trasferimento velocissimi
Controllo dell’esattezza di trasmissione del codice presente in archivio
Controllo di fine trasferimento
Controllo numerico progressivo di collegamento per ogni terminale ottico
Possibilità di collegamenti dei terminali a cascata
Spunta con terminale ottico della merce arrivata da ordine con comparazione automatica delle differenze riscontrate e visualizzazione a video
Generazione a fornitore diverso dei prodotti e quantità mancanti
Inserimento da lettura codici dei prodotti e quantità mancanti
Inserimento da lettura codici dei prodotti invendibili
Scarico su archivi dei prodotti invendibili
Lista dei prodotti invendibili per resa
Generazione automatica di un ordine dei prodotti letti con terminale ottico
Collegamenti verso l’esterno per invio/ricezione dati e ordini tramite modem telefonico con altri personal computer o host
5. Modulo Gestione stupefacenti
Inventario rapido prodotti stupefacenti
Ordine stupefacenti
Carico ordine stupefacenti
Giacenze stupefacenti per tabella
Registro copia ricette
Inserimento ricette stupefacenti con dati obbligatori
6. Modulo Flussi finanziari
Inserimento fatture di acquisto fornitori con ripartizione aliquota IVA
Controllo di calcolo fattura
Inserimento dei pagamenti e degli incassi per fattura arrivata
Stampa situazione contabile Ditta o Grossista
Scadenziere per data, perfornitore
Gestione tabella codici pagamenti
Gestione c/cbancari in automatico da pagamenti fattura
Estratti conto per banca dei versamenti/prelevamentieffettuati
Gestione in linea del saldo per banca
Gestione dei movimenti bancari per singolo fornitore
Emissione di documenti fiscali: D.D.T., fatture immediate e riepilogative di D.D.T., sia in diretta all’atto della vendita la banco, sia in fase successiva
7. Modulo Statistiche
Aggiornamento in statistica dei files di vendita giornalieri
Aggiornamento in statistica dei files di acquisto giornalieri
Ricerca statistica analitica sul prodotto con totali generali di vendita e di acquisto mese per mese e per anno solare, con istogrammi grafici scalari di quantità, su archivio Farmaco e Parafarmaco interno gestito
Stampa analitica per prodotto, per gruppi di prodotti, per prodotti di singola Ditta
Ricostruzione chiavi d’archivio generale delle statistiche
Cancellazione archivio statistiche mensile o annuale
8. Modulo Gestione sospesi e scontrini
Gestione da vendita al banco in tempo reale anche con casse fiscali interfacciate
Emissione di ogni transazione di vendita di fac-simile o scontrino fiscale, datato e numerato da una stampante a 40 colonne con logo Farmacia
Determinazione d’inserimento nominativo Cliente e acconto
Scontrino unico anche se con tipologia vendita diversificata
Conteggio tickets, diritto fisso, e quant’altro
Memorizzazione degli scontrini dichiarati sospesi
Conteggio finale giornaliero di quota U.S.L., tickets, diritto fisso, netto, contanti
Gestione completa della definizione finale dei sospesi
Liste, visualizzazione, annullamenti e riporti
Liste parametrilizzabili e programmi di utilità
Stampa per codici, per numero registrazione, per Ditta
Stampa per codice ubicazione, per alfabetica, per forma farmaceutica, per mutuabilità
Stampa inventario di magazzino totale o dei prodotti movimentati
Stampa prodotti in base all’indice di rotazione perfascie
Stampa listino prezzi ditte
Stampa codice a barre per ditta e singolo prodotto
Stampe parametrizzabili con text-editor in base alle esigenze
Ricalcolo automatico delle scorte minime e massima
Carico giacenze iniziali di Farmacia e magazzino con lettori ottici o contestuali alla vendita a banco
Aggiornamento software da CD o per via telematica
Stampa delle variazioni settimanali avvenute su archivi
Stampa situazione ordini con data d’emissione e di arrivo
Display del venduto giornaliero per settore e per giorno
Variazioni parametrizzabili su qualsiasi campo di archivio prodotti, anche con formule e/o parametri
Salvataggio totale e/o parziale dei dati con scarto dei prodotti non corretti
Ricostruzione delle chiavi di ricerca
Azzeramento stampe errate in spool
Tabella personale di parametrizzazione per gestione magazzino
Stampa codici liberi con check a controllo per prodotti “diversi” da inserire in archivi Farmaco e/o Parafarmaco
Stampa fattura con calcoli e conteggi IVA
Stampa fustelle adesive per cambio prezzi e Provv. Cip
Ricerca per gruppo terapeutico e/o sostanza
Ricerca interazioni tra farmaci
Visualizzazione: foglio illustrativo posologia note S.S.N.
